Anexo 24: Indispensable para el control y el cumplimiento de las empresas IMMEX y las certificadas en IVA e IEPS.
ANEXO 24: Indispensable para el Control y el Cumplimiento del IMMEX y la Certificación IVA e
IEPS.
Al realizar una exploración por los temas relacionados con la Administración del Anexo 24, encontramos una gran repetición de conceptos y lineamientos que, por años, han estado así, solo con algún cambio de matiz para su proyección actualizada en la web.
En nuestra revisión de los temas relacionados con la Administración del Anexo 24, hemos observado una notable repetición de conceptos y lineamientos que, a lo largo de los años, han permanecido casi inalterados, con apenas ligeros ajustes en su presentación actualizada en la web.
En este artículo, nos enfocaremos en la importancia de identificar con precisión el tipo o clase demercancía dentro del Catálogo correspondiente al Sistema Automatizado de Control de Inventario (Anexo 24). Cabe señalar que, en esta ocasión, excluiremos el control de los Activos Fijos, tema que será tratado en un análisis posterior.
Sin embargo, expondremos los lineamientos publicados en el Anexo 24 para que ustedes visualicen la gran diferencia que se tiene al estar apegado de manera estricta a lo puntualizado en el Anexo.
Además, presentaremos los lineamientos oficiales publicados en el Anexo 24, con el propósito de que puedan apreciar las diferencias significativas que surgen al aplicar estrictamente las disposiciones indicadas en dicho documento. Este enfoque permitirá una mayor comprensión de la relevancia del cumplimiento normativo y su impacto en la gestión eficiente de inventarios bajo el marco del Anexo 24.
La determinación enunciativa de “Información mínima” en el Anexo 24:
A. Información mínima que deberá contener el sistema automatizado de control de inventarios a
que se refiere la regla 4.3.1.:
El sistema automatizado de control de inventarios conforme al presente apartado, deberá permitir por lo menos:
- I. Dar cabal cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y las RGCE en
lo relativo al control de inventarios de las mercancías importadas temporalmente. - II. Contar con un instrumento para la comprobación de los retornos de las mercancías importadas
temporalmente y control de mercancías pendientes de retorno. - III. Generar reportes que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de información
establecidos en las disposiciones aduaneras y de la propia autoridad.
La información básica que se determinan en el Anexo 24 para el tema:
B) Materiales.
El catálogo de materiales identificará a cada material que se utilice en la producción de las mercancías
de exportación objeto del programa, el cual debe indicar:
- 1. Fracción arancelaria la que corresponda a la mercancía de conformidad con la TIGIE
- 2. Descripción del material la que corresponda a la descripción comercial del material.
- 3. Unidad de medida de la TIGIE: la unidad de medida que corresponda de conformidad con la TIGIE.
La identificación de los datos a considerar en el supuesto del siguiente reporte:
C) Módulo de información sobre materiales utilizados:
- Este módulo deberá contener la información del proceso objeto del programa y deberá permitir relacionar las cantidades del producto elaborado con el consumo real de componentes utilizados en su producción, para un periodo específico; así como las cantidades de mermas y desperdicios resultantes del proceso productivo. Para tales efectos se entenderá por consumo real, las mercancías importadas temporalmente a que se refiere el artículo 108, fracción I de la Ley, que sean utilizadas en el proceso de
elaboración, transformación, reparación, manufactura, ensamble o remanufactura, de los bienes objeto de un Programa IMMEX, determinadas por un periodo específico conforme a los sistemas de control que cada empresa tenga establecido.
Lo anterior podrá determinarse en términos de la unidad de medida de la TIGIE o la unidad de medida comercial declarada en el pedimento.
Ahora veremos lo imperante que se debe identificar para llevar el control necesario a las Entradas y Salidas dentro de nuestro Sistema de Control de Inventario:
A continuación, analizaremos los elementos clave que deben ser identificados para asegurar un control preciso de las Entradas y Salidas dentro de nuestro Sistema de Control de Inventario. Es fundamental categorizar adecuadamente la mercancía según su función y destino, lo que permitirá una gestión eficiente y cumplimiento con los lineamientos del Anexo 24:
- 1) Mercancía que formara parte directa del producto final
- 2) Mercancía que será parte del producto final pero que no es parte directa de su
configuración; física y para uso. - 3) Mercancía que será utilizada para su manejo, sea individual, en una cantidad especifica, a
granel. - 4) Mercancía para maniobras de carga/ descarga
- 5) Reutilizables
- 6) Mercancía rechazada para Desperdicio
- 7) Mercancía para retrabajo o Devolución susceptible a retrabajo
- 8) Mercancía que se elabora y llega a ser un subensamble y también se importa como
componente
Nota: Cada tipo o clasificación de la mercancía puede variar conforme al Sector Industrial y/o la
empresa.
La pregunta obligada seria: ¿Es necesario identificar a ese nivel el Tipo de Mercancía en nuestros Catálogos del Sistema?
La respuesta seria: Sí.
Si se quiere llevar un correcto control del saldo y la información trazable al cumplimiento del Anexo 30 derivado del control preciso del Anexo 24.
Nosotros no lo decimos, los resultados que publica la autoridad en sus auditorias nos dan la razón.
Llevar las formas tradicionales, así como los actuales servicios de reconstrucción que existen, han llevado a que la autoridad pueda detectar áreas de oportunidad en cada auditoria que realiza.
ANÁLISIS INTEGRAL DE VARIABLES EN LA ADMINISTRACIÓN DEL ANEXO 24: IMPACTO EN LA
GESTIÓN DEL SALDO
Sabemos que existen un nivel de Variables Independientes y Variables Aleatorias que intervienen en la Integración del Proceso de Entradas (Importaciones), Manufactura y Salidas considerables. Así también, que hay un agrupamiento en diferentes etapas del proceso de algunas de estas Variables.
Uno de los grandes errores que se aplica al día de hoy en la mayoría de los Registros del Sistema de Control de Inventarios por parte de las Empresas, es agrupar en forma general los comportamientos individuales, ya sea porque el Sistema no tiene esta versatilidad de aplicación, o por llevar la manera usualmente aceptada, es decir, la agrupación conforme a las Estructuras de Materiales (BOM’s), si hacer la diferencia comentada. Esto último comentado es la manera más usada en los procesos de las estructuras que el Sistema de Control de Inventario aplica. De aquí que si tomamos los errores estadísticos de:
1) Los despachos de importación
2) Los de recibo almacén
3) De los procesos de manufactura, este agrupamiento de las variables comentadas incrementa de manera involuntaria las desviaciones del comportamiento del saldo que son fuera de las dispersiones aceptadas.
Es de conocimiento general que los productos finales tienen un ciclo o incluso dentro de este ciclo de vida como proyecto llegan a tener cambios de ingeniería.
Si el análisis del comportamiento del Saldo del Anexo 24 fuera estático en producción y proyectos. Solo estaríamos hablando de Variables Independientes. Sabemos que no es así, la dinámica que se da entre proyectos existentes, proyectos a concluir, proyectos nuevos, es algo muy cotidiano. Que es lo que se gesta ante esta situación. Sucesiones de Variables independientes y Variables aleatorias cuya característica puede variar significativamente en los periodos comentados.
De aquí que la experiencia que tenemos en estas de casi tres décadas en trabajar, revisar, analizar y resolver analíticamente Anexos 24’s nos llevan a compartir con ustedes, las principales variables externas e internas, que afectan la administración del Anexo 24:
- 1. Externos:
a. Los resultados de las Actividades Aduaneras son la proyección del conocimiento y
disciplina del área o departamento, la intercomunicación correcta y proactiva con
mis Agencias Aduanales.
b. La versatilidad y correcto lineamiento que mi Sistema de Control de Inventario
contenga. - 2. Internamente:
a. El seguimiento y canal de comunicación, ya que existe una dependencia en los procesos de manufactura que la empresa aplica, con las áreas involucradas dentro de la empresa.
b. Por todo lo anterior, la línea a seguir es tener un proceso que nos lleva a el Control del Saldo.
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