Auditorías al Programa IMMEX

En Grupo ASYA contamos con un equipo de expertos en materia de Aduanas, Comercio Exterior y Fiscal, que ponemos a su disposición para llevar a cabo Auditorias Preventivas aplicando una metodología probada que nos permite identificar de forma ágil y certera las oportunidades de mejora de sus procesos actuales.

En materia de Comercio Exterior, brindamos asesoría en los procesos administrativos y operativos derivados de la autorización del Programa IMMEX, de lo general a lo especifico, lo cual incluye la verificación de los procesos operativos y administrativos inherentes al Anexo 24 y 31.

¿Cómo proyectamos las Auditorías?

Los procesos de auditoria son proyectados en tres puntos medulares que definimos como Certeza Aduanera, Certeza de Comercio Exterior y Certeza Fiscal emanada de las operaciones anteriores.

La Certeza Aduanera se centra en realizar de manera correcta y precisa los actos y formalidades previos al despacho aduanero de las mercancías, así como la transmisión de la información en las diversas plataformas que integran el sistema electrónico aduanero, por parte del importador y/o exportador, considerando de manera imperante, las actividades para el control en lo referente a las subsecuentes certezas.

La Certeza de Comercio Exterior está determinada por el control de los resultados de la Certeza Aduaneras, los soportes a las obligaciones aplicadas o exentas ante diferentes Dependencias Federales, así como lo relativo a los Procesos Operativos de la Empresa, siendo el primer elemento del control y cumplimiento el anexo 24 y los soportes documentales.

La Certeza Fiscal emanada de las Operaciones Aduaneras, esta principalmente centrada en el Cumplimiento Expreso de la Certificación IVA & IEPS, no sin limitarlo a las declaraciones precisas de las refacciones fiscales en los Despachos Aduaneros. Lo canalizamos en la interacción de las dos previas certezas, debido a su total dependencia de estas.

Revisión

Se orienta en los procesos que se aplican para las actividades aduaneras y de comunicaciones con sus proveedores (viaje de los datos e información de las actividades aduaneras) de servicios del área, las rutas internas para el comportamiento y control del saldo de las importaciones temporales, y los controles y aplicaciones para las diferentes líneas de cumplimiento, así como las herramientas, políticas y protocolos que aplican para su control.

En lo Operativo:

INTERNO

Evaluación en las transacciones del manejo y control de las mercancías, como su soporte de manufactura en:

  • Recibo-Almacén
  • Alimentación de Líneas de Producción
  • Las Cartas de Materiales, también conocidos como BOM’s.
  • Procesos de Ejecución de Embarques (Envío a las armadoras en su caso)
  • Registros de Venta en el CFDI contra las Transferencias (CTM’s) de los registros de Embarques.
  • Los resultados de los inventarios anuales y/o los conteos cíclicos contra el saldo existente.

EXTERNO

Se evalúa el comportamiento y metodología que se aplica para el despacho aduanero de las mercancías a detalle entre el proceso interno del Agente Aduanal y la recepción de la información que soporta la transmisión realizada en él SEA.

En lo Administrativo:

INTERNO

  • Metodologías y procesos, resultados y seguimientos, que aplica el área de Comercio Exterior y Aduanas, y sus partes de enlace dentro de la empresa:
    • Agentes Aduanales, Proveedores y Clientes.
    • Altas, bajas, actualizaciones y clasificación correcta del tipo de mercancía, enlace con los diferentes departamentos incluyendo sus políticas y protocolos.
    • Soporte Documental para cumplimientos; Aduaneros, de Comercio Exterior, Fiscal y otras Regulaciones y Restricciones No Arancelarias que fueran necesarias en los tres tipos de Expedientes que la empresa debe mantener.
  • Sistema de Control de Inventarios y sus procesos de alimentación de información, así como su capacidad de trabajo en las líneas que determinan las Certezas y puntos de Control.
  • Alimentación y actualizaciones de los diferentes tipos de transacciones de información que afecta directamente al Sistema de Manufactura y Altera el Comportamiento del Saldo en el SCI.

Diagnóstico

¿En qué consiste el Diagnóstico?

Determinará los puntos críticos que exponen a la empresa ante la autoridad, los procesos, políticas y protocolos que se desarrollan con sus puntos de rompimiento en:

  • Métricos de la Información Accesos hacia los despachos
  • (Máxima, cuando es muy mal entendido que la empresa tiene la línea que primero, sobre todo, es hacer la producción)

Así como el deber ser a la situación actual, teniendo el siguiente alcance:

  • Agentes Aduanales y Empresas de la Industria Terminal
  • Comunicación con Agentes Aduanales y Empresas de la Industria Terminal.
  • Retroalimentación de la información dentro de la empresa y la interfaz que existe entre el MRP o Sistemas de Manufactura y control de materiales con el Sistema de Control de Inventarios “SCI” (Anexo 24), las políticas de control y protocolos internos.

CERTEZA ADUANERA

  • Desempeño de la Agencia Aduanal
    • Información declarada por tipo de régimen y tipo de mercancía, importada y exportada.
    • Controles de la generación de la información, su soporte documental físico y electrónico, según sea el caso y los archivos subsecuentes.
  • Constancias de Transferencia de Mercancías, la emisión de las rectificadas y los Inventarios Anuales de Marzo.
  • Controles del Área de Comercio Exterior y Aduanas
    • Recurso Humano y determinación de tareas preventivas y diarias.
  • Soporte de los diferentes departamentos donde alberga la información requerida.
  • Interacción en la Alimentación del Sistema de Control de Inventarios (Anexo 24), nivel de intervención a la Certeza

CERTEZA DE COMERCIO EXTERIOR

  • Precisión de las excepciones que son determinadas en las Fracciones Arancelarias declaradas en el Despacho inherentes a:
    • Regulaciones y Restricciones No Arancelarias
    • Diferentes Normas; Comerciales, de Seguridad, etc.
    • Permisos Previos y/o Automáticos
  • Las procesos y versatilidad de su SCI;
    • Carga de los Datos requeridos para robustecer un proceso automatizado.
    • Elementos que garantices tener la información necesaria para la Certeza Aduanera
    • Capacidad de Comunicación con las Plataformas del SEA
    • Limpieza de la identificación de los datos para las Entradas y Salidas en su control Administrativo.
    • Identificación precisa de los tipos de mercancía en las Entradas
    • Interacción con interfaz con el MRP
    • Del Anexo 24
      • El control del saldo (Resultado del Anexo 24), aun cuando parte del mismo punto de origen que el Inventario, su comportamiento no deberá ser igual en los periodos de tiempo mensuales a los registros que tenga el sistema del control contable del inventario. Esto se dará, solo hasta cuando se realice un inventario físico
      • En el mismo sentido deberán entender e identificar todas las variables independientes internas que intervienen en el control de la materia y sus rutas dentro del proceso productivo, iniciando desde recibo hasta embarque.
      • En los controles por Item, la identificación, que es conocida como; Clase, Familia y/o Grupo, no deberá de ser por sus características aduaneras y de origen. Sino que la identificación dependerá directamente del uso relacionado a desvíos y/o sustituciones directamente en líneas de Producción.
      • En la designación y selección de algún SCI recae de manera fundamental los históricos de los puntos del Anexo 24 en el apartado B Modulo de Aduanas.
      • Entender diferencia y comportamiento entre Saldo e Inventario.
      • Constancia de Transferencia de Mercancía (Compulsas para realizar por el SCI)

Capacitación Específica posterior a la Auditoria

Derivado de la revisión efectuada, se realiza una capacitación especifica en los siguientes lineamientos:

  1. Conocimiento Normativo especifico a las Operaciones que se realizan.
    • A nivel Analistas
    • A nivel Coordinadores y/o Supervisores
    • A nivel Gerentes del Área
    • A áreas afines, Finanzas, Materiales, Compras, Servicio a Clientes
    • A nivel Materiales, Ingeniería, Mantenimiento y Producción.
  2. A nivel Operativo y de Control de Actividades Aduaneras y de Com. Ext.
    • A nivel Analistas
    • A nivel Coordinadores y/o Supervisores
    • A nivel Gerentes del Área
  3. A nivel Prestadores de Servicios Externos
    • Agencias Aduanales / Apoderados Aduanales y/o Representantes Legales
    • Transportistas

La ventaja que obtienes al estar con los Especialistas de Grupo ASYA, es que los conocimientos son de Visión y Experiencia como:

  • Agente Aduanal

  • Autoridad en la Materia

  • Apoderado Aduanal

  • Responsabilidades diversas en múltiples procesos de Manufactura

DEFINICIONES:

Inventario. – Es el control contable para la determinación de los Costos y en su caso para del Activo Circulante. Aun cuando existe un control de la existencia física, lo relevante es el punto inicial y final y lo demás se determinará en ajustes contable, los cuales no deberán exceder los porcentajes incluidos de diferenciales de existencia en la determinación del costo del producto en su contenido de material. Se determina en Valor.

Saldo. – Es el control detallado de las gestiones de las transacciones de la empresa desde sus registros de entradas, su exactitud en cada transacción de un wip a otro wip, y por cada transacción, una identificación de fallas potenciales, alimentada en el comportamiento mismo de; generación de requerimiento de kit para producción, registros de producción recibido por el área de ingeniería, control de desviaciones oficiales y sustituciones no oficiales, integraciones correctas para disparo de uso por cada componente, sus rutas separadas del destino del producto final como serian, desperdicios, mermas, rechazos u obsoletos en procesos de subensamble especifico, así como el control de registros en el área de embarques. Se determina en uso y existencia por alternos.

La ventaja que obtienes al estar con los Especialistas de Grupo ASYA, es que los conocimientos son de Visión y Experiencia como:

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